U brzom svijetu danas, ključ uspjeha je organizacija. Bilo da ste student, profesionalac ili voditelj više projekata, aplikacije za organizaciju zadataka (poznate kao “to do” aplikacije) mogu vam pomoći da odredite prioritete i poboljšate produktivnost.

Za korisnike Windows i Mac postoji mnogo opcija koje nude različite funkcije za različite potrebe. Ovdje je pregled 7 najboljih aplikacija za organizaciju zadataka, sa ključnim značajkama i prednostima koje vam mogu pomoći da odaberete onu koja odgovara vašem načinu rada. Preporučujemo isprobavanje više aplikacija ako jedna ne odgovara. Pronaći ćete onu koja najbolje odgovara vašem svakodnevnom radu.

1. Microsoft To Do

Microsoft To Do je besplatna, jednostavna i intuitivna aplikacija za upravljanje zadacima koja se lako integrira s Microsoftovim ekosustavom. Dostupan je za Windows i Mac i lako se sinkronizira s Outlookom, omogućavajući vam kreiranje zadataka direktno iz e-pošte.

Prilagodljivi popisi i pametni prijedlozi vam pomažu da ostanete organizirani, a opcija ponavljajućih zadataka osigurava da ništa ne zaboravite. Funkcija “Moj dan” vam omogućava da se fokusirate na dnevne prioritete odabirom zadataka sa glavnog popisa. Microsoft To Do je idealno rješenje za one koji traže pouzdanu, jednostavnu aplikaciju koja se dobro integrira s drugim Microsoftovim proizvodima.

2. Todoist

Todoist je jedna od najpopularnijih aplikacija za popis obaveza, poznata po čistom dizajnu i snažnim značajkama. Dostupan za Windows i Mac, Todoist nudi minimalističko sučelje koje skriva mnogo funkcionalnosti, uključujući zadatke koji se ponavljaju, kategorizaciju projekata i razine prioriteta.

Jedna od važnih značajki je unos prirodnim jezikom, što vam omogućava brzo dodavanje zadataka upisivanjem izraza poput “Izvješće će biti poslano sutra u 15 sati.” Todoist također podržava suradnju, omogućavajući vam zajedničko dijeljenje projekata i zadataka, što ga čini idealnim izborom za (manje) timove. Besplatna verzija je vrlo funkcionalna, dok premium opcije otključavaju napredne značajke poput podsjetnika i praćenja produktivnosti.

3. TickTick

TickTick nudi snažno iskustvo upravljanja zadacima za Windows i Mac korisnike. Osim osnovnih funkcija popisa obaveza, TickTick nudi značajke poput ugrađenog Pomodoro timera, prikaza kalendara i praćenja navika, što ga čini više od aplikacije za obavljanje zadataka. Intuitivni dizajn olakšava kreiranje, određivanje prioriteta i praćenje zadataka, a mogućnost dijeljenja popisa i dodjele zadataka omogućava suradnju.

Jedna od najvažnijih značajki TickTicka je sinkronizacija između uređaja, koja osigurava da su vaši zadaci uvijek ažurirani bez obzira gdje se nalazite. Besplatna verzija je vrlo funkcionalna, dok premium verzija otključava dodatne prilagodbe i značajke za povećanje produktivnosti.

4. Stvari 3

Stvari 3 je nagrađivana aplikacija za upravljanje zadacima ekskluzivna za Apple korisnike, što je čini odličnim izborom za Mac korisnike. Organizira zadatke u područja, projekte ili ciljeve, olakšavajući upravljanje dugoročnim ciljevima i svakodnevnim zadacima.

Intuitivno sučelje i moćne značajke raspoređivanja omogućuju korisnicima brzo kreiranje, izmjenu i određivanje prioriteta zadataka. Iako ne postoji besplatna verzija, Things 3 vrijedi svakog centa za one koji cijene lijepo dizajniranu, intuitivnu i moćnu aplikaciju za produktivnost na Macu (i drugim Apple uređajima, naravno).

5. OmniFocus

OmniFocus je vrhunska aplikacija za upravljanje zadacima dizajnirana posebno za Mac i iOS korisnike koji prate metodologiju Obavljajte stvari (GTD). S bogatim setom značajki, OmniFocus nudi neusporedivu fleksibilnost za upravljanje složenim projektima. Organizirajte zadatke u projekte i podzadatke, dodijelite kontekst i postavite prilagođene perspektive za pregled zadataka.

Iako aplikacija ima strmiju krivulju učenja, idealna je za one koji trebaju moćan alat za upravljanje složenim projektima. Aplikacija se sinkronizira između Apple uređaja, osiguravajući da uvijek imate pregled svojih zadataka. Iako je aplikacija skuplja, OmniFocus je vrlo cijenjen zbog svoje dubine i preciznosti, posebno među IT stručnjacima.

6. Bilo koji.do

Bilo koji.do je svestrana aplikacija za popis obaveza i upravljanje zadacima dostupna na Windowsima i Macu, poznata po svom intuitivnom dizajnu i višestrukoj kompatibilnosti. Nudeći sučelje za povlačenje i ispuštanje za zadatke, podsjetnike i popise, Any.do olakšava organizaciju. Integriran s kalendarima, daje vam mogućnost upravljanja zadacima i sastancima na jednom mjestu.

Također podržava glasovni unos zadataka, što olakšava dodavanje zadataka u pokretu. Bez obzira planirate li osobne zadatke ili upravljate timskim projektima, Any.do značajke suradnje čine ga fleksibilnim rješenjem za različite potrebe. Besplatna verzija nudi mnogo, dok premium verzija dodaje značajke poput naprednih ponavljajućih zadataka i podsjetnika na temelju lokacije.

7. Trello

Trello je vizualni alat za upravljanje projektima koji također može poslužiti kao učinkovit popis obaveza. Dostupan za Windows i Mac, Trello organizira zadatke u ploče i kartice, omogućavajući korisnicima jednostavno praćenje projekata i zadataka na prvi pogled. Svaka kartica može sadržavati detalje poput popisa, rokova, privitaka i komentara, što Trello čini posebno korisnim za timove.

Njegovo povuci i ispusti sučelje i prilagodljivi “tijekovi rada” čine Trello visoko prilagodljivim različitim stilovima upravljanja projektima. Dok je besplatna verzija vrlo funkcionalna, plaćeni planovi otključavaju dodatne integracije i napredne značajke automatizacije.

Svaka od ovih aplikacija nudi jedinstvene karakteristike prilagođene različitim potrebama korisnika, bilo da vam je potrebna jednostavna organizacija zadataka, timski rad na projektima ili napredni alati za produktivnost.

Ovisno o vašem stilu rada i preferencijama, svaka od ovih opcija može vam pomoći da ostanete organizirani, poboljšate produktivnost i olakšate upravljanje projektima. Bez obzira koristili li Windows ili Mac, ove aplikacije vrijedi istražiti kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašim potrebama produktivnosti.

Napisao: Boris Plavljanić

Članak Najbolje “to do” aplikacije za Windows i MacOS pojavio se prvo na PC CHIP-u.
Izvor: ( pcchip.hr / NodeJS.rs )