U posljednjih 4-5 godina primjećujemo porast “rad na daljinu”. Zato su ključni pravi alati i aplikacije za održavanje produktivnosti i povezivanje sa kolegama. Sa mnogo dostupnih besplatnih softvera, udaljeni radnici mogu efikasno saradjivati, upravljati zadacima i ostati povezani bez dodatnih troškova. Ovaj tekst donosi listu osnovnih (besplatnih) alata i aplikacija, i nadamo se da ćete pronaći one koje odgovaraju vašem svakodnevnom radu.

1. Alati za komunikaciju i saradnju

Slack

Slack je snažna platforma za razmjenu poruka dizajnirana da olakša komunikaciju i saradnju unutar tima/kompanije. Nudi kanale za organizovane razgovore, direktni poruke za komunikaciju jedan na jedan i integraciju s brojnim aplikacijama trećih strana. Slackov besplatni plan uključuje pristup i pregled zadnjih 10,000 poslanih poruka, 10 integracija i video pozive jedan na jedan, što ga čini odličnim izborom za male timove ili pojedince. Ako vaše potrebe premašuju besplatni plan, uvijek ga možete nadograditi na “profesionalni” plan.

Microsoft Teams

Microsoft Teams kombinuje poslovne razgovore, video sastanke, skladištenje datoteka i integraciju aplikacija u jednu platformu. Besplatna verzija nudi neograničene chat poruke, ugrađene video i audio pozive i 10 GB prostora za pohranu datoteka. Posebno je koristan za korisnike koji su već integrirani u Microsoft ekosistem, jer se besprijekorno povezuje sa Office 365 aplikacijama.

Zoom

Zoom je postao sinonim za video konferencije. Besplatni plan omogućava neograničene sastanke jedan na jedan i grupne sastanke do 40 minuta sa maksimalno 100 učesnika. Zoom je poznat po visokokvalitetnim video i audio i mogućnostima dijeljenja ekrana, što ga čini odličnim izborom za udaljene timove.

2. Upravljanje projektima i organizacija

Trello

Trello je jednostavan alat za upravljanje projektima koji koristi ploče, liste i kartice kako bi pomogao timovima da organiziraju i odrede prioritete zadataka. Besplatna verzija uključuje neograničene lične ploče, kartice i liste, kao i jedno Power-Up (integraciju) po ploči. Trellov vizuelni pristup je posebno koristan za upravljanje tokovima posla i praćenje napretka projekta.

Asana

Asana je još jedan robustan alat za upravljanje projektima koji pomaže timovima da koordiniraju i upravljaju radom. Besplatni plan uključuje neograničene zadatke, projekte, poruke i pohranu datoteka, kao i pozivanje do 15 članova tima. Asanine karakteristike uključuju dodjeljivanje zadataka ljudima, rokove i vremenske okvire projekta, što je idealno za održavanje usklađenosti timova i praćenje napretka udaljenih timova.

Pojam

Notion je višenamjenski radni prostor koji kombinira bilješke, zadatke, baze podataka i kalendare. Besplatna verzija nudi neograničen broj stranica i blokova, što je čini svestranim alatom za organiziranje osobnih zadataka i timskih projekata. Notionov fleksibilni interfejs omogućava korisnicima da kreiraju prilagođene kontrolne table, što ga čini omiljenom aplikacijom za mnoge kompanije. Do 10 korisnika je besplatno.

3. Pohrana i dijeljenje datoteka

Google Drive

Google disk pruža 15 GB besplatnog prostora za pohranu i neprimjetno se integrira sa Google Workspace aplikacijama kao što su Dokumenti, Tabele i Slajdovi. Omogućava jednostavno dijeljenje i saradnju na dokumentima u realnom vremenu. GDrive-ova svestranost i robusne mogućnosti dijeljenja čine ga osnovnim alatom za udaljene radnike koji trebaju pohranjivati ​​i dijeliti datoteke.

Dropbox

Dropbox nudi 2 GB besplatnog prostora za pohranu i poznat je po svojoj jednostavnosti i pouzdanosti. Uključuje funkcije poput sinhronizacije datoteka, dijeljenja i suradnje. Integracija Dropboxa s brojnim aplikacijama trećih strana i jednostavnost korištenja čine ga solidnim izborom za udaljene timove kojima su potrebna jednostavna rješenja za pohranu i dijeljenje datoteka.

OneDrive

OneDrive, dio Microsoft ekosistema, pruža 5 GB besplatnog prostora za pohranu i neprimjetno se integrira sa Office 365 aplikacijama. Omogućava jednostavno skladištenje datoteka, dijeljenje i saradnju. OneDrive je posebno koristan za udaljene radnike koji često koriste Microsoft Office alate i trebaju pouzdano rješenje za pohranu.

4. Upravljanje vremenom i produktivnost

Prebaci

Toggl je jednostavan, ali efikasan alat za praćenje vremena koji pomaže udaljenim radnicima da prate kako provode svoje vrijeme. Besplatna verzija uključuje praćenje vremena, izvještavanje i integraciju s drugim alatima za produktivnost. Togglov intuitivni interfejs i detaljni izvještaji pomažu korisnicima da identifikuju obrasce produktivnosti i poboljšaju upravljanje vremenom.

RescueTime

RescueTime je alat za upravljanje vremenom koji prati koliko vremena provodite na različitim aplikacijama i web stranicama. Besplatni plan uključuje automatsko praćenje vremena i osnovno izvještavanje. RescueTime pruža uvid u vaše dnevne navike, pomažući vam da shvatite gdje ide vaše vrijeme i kako optimizirati svoj radni dan.

5. Napomene i dokumentacija

Evernote

Evernote je moćna aplikacija za bilježenje koja korisnicima omogućava snimanje i organiziranje bilješki, ideja i zadataka. Besplatna verzija uključuje sinhronizaciju bilješki na dva uređaja, otpremanje 60MB dokumenata mjesečno i osnovne opcije formatiranja. Svestranost Evernotea čini ga odličnim alatom za udaljene radnike kojima je potreban digitalni prijenosnik.

Microsoft OneNote

OneNote je digitalna bilježnica koja se neprimjetno integrira s drugim Microsoft aplikacijama. Besplatna verzija uključuje neograničeno vođenje bilješki i sinhronizaciju na različitim uređajima. Fleksibilno sučelje OneNotea i moćne mogućnosti pretraživanja čine ga vrijednim alatom za organiziranje bilješki i suradnju na idejama. Ako nas pitate – OneNote je naš favorit.

Jednostavne napomene

Simplenote je lagana, jednostavna aplikacija za bilježenje koja se fokusira na jednostavnost i brzinu. Besplatna verzija uključuje neograničene bilješke, sinhronizaciju na više uređaja i povijest verzija. Simplenoteov minimalistički dizajn čini ga idealnim izborom za udaljene radnike kojima je potrebno jednostavno rješenje za bilježenje bez ikakvih dodatnih funkcija. Odličan alat za “beleške sa sastanka”.

6. Dizajn i kreativnost

Canva

Canva je alat za grafički dizajn koji korisnicima omogućava lako kreiranje profesionalnih vizuala. Besplatna verzija uključuje pristup hiljadama šablona, širok spektar alata za dizajn i osnovne mogućnosti saradnje. Canva je savršena za radnike koji trebaju kreirati prezentacije, grafike za društvene mreže i drugi vizualni sadržaj.

GIMP

GIMP (GNU Image Manipulation Program) je besplatan uređivač slika otvorenog koda koji nudi moćne funkcije slične Adobe Photoshopu. Uključuje alate za retuširanje fotografija, kompoziciju slike i grafički dizajn. GIMP je odličan izbor za radnike kojima su potrebne napredne mogućnosti za uređivanje slika i ne žele ili ne mogu priuštiti Photoshop.

Inkscape

Inkscape je besplatni uređivač vektorske grafike otvorenog koda pogodan za kreiranje ilustracija, logotipa i dijagrama. Nudi širok spektar alata za crtanje i uređivanje vektorske grafike. Inkscape je idealan za ljude koji se bave grafičkim dizajnom i ilustracijama.

7. Daljinski pristup

TeamViewer

TeamViewer je alat za daljinski pristup koji omogućava korisnicima da se povežu i kontrolišu drugi računar sa bilo kog mjesta u svijetu. Besplatna verzija je dostupna za ličnu upotrebu i uključuje funkcije kao što su prenos datoteka, daljinsko štampanje i snimanje sesije. TeamViewer je neophodan za radnike koji trebaju pristupiti svom uredskom računaru ili pomoći kolegama s tehničkim problemima, a nisu na istoj lokaciji kao i kolege kojima pomažu.

Chrome udaljena radna površina

Chrome Remote Desktop je besplatan Googleov alat koji korisnicima omogućava daljinski pristup svom računaru putem Chrome pretraživača ili mobilne aplikacije. Nudi jednostavno podešavanje i pouzdane performanse. CRD je savršen za udaljene radnike kojima je potreban brz i siguran pristup svom računaru sa različitih lokacija.

8. Sigurnost i privatnost

ffmo.ba )