Pojam je postao poznato radno okruženje koje je osmišljeno za olakšavanje osobne organizacije i poslovnih obaveza. Bez obzira da li ste student, voditelj projekta ili jednostavno želite poboljšati svoj život, Notion nudi svestranu platformu sa mnogim karakteristikama. U ovom članku ćemo istražiti šta čini Notion izvrsnom aplikacijom, zajedno sa nekim korisnim savjetima i trikovima koji će vam pomoći povećati produktivnost.

Šta je Notion?

Notion je alat za produktivnost koji kombinira bilježenje, upravljanje zadacima, baze podataka i značajke suradnje u jedno, prilagodljivo radno okruženje. Njegova prilagodljivost omogućava korisnicima da kreiraju različite stranice i baze podataka, čineći ga idealnim za različite svrhe, od jednostavnih to-do lista do kompleksnih sistema za upravljanje projektima.

Glavne značajke

• Blokovi i stranice: Notion radi na sistemu blokova koji mogu biti tekst, slike, tabele, vanjske poveznice i još mnogo toga. Ti blokovi se mogu rasporediti po stranicama da bi se stvorili prilagođeni izgledi stranica.
• Baze podataka: Snažne i fleksibilne, Notionove baze podataka mogu djelovati kao tabele, kanban ploče, kalendari ili galerije, dozvoljavajući korisnicima da prate i upravljaju informacijama na različite načine.
• Predlošci: Notion nudi širok spektar predložaka za početak, od ličnih planera do timskih nadzornih tabli.
• Suradnja: Sa mogućnostima suradnje u realnom vremenu, komentarisanja i označavanja, Notion podržava timski radni proces, što olakšava dijeljenje i uređivanje dokumenata.
• Integracija: Notion se integrira sa raznim drugim alatima, uključujući Slack, Google Drive i Trello, povećavajući njegovu funkcionalnost.

Savjeti i trikovi za maksimalnu produktivnost

1. Koristite predloške za “brzi start”.

Notion nudi mnogo predložaka za različite potrebe, poput ličnih planera, praćenja projekata i bilješki sa sastanaka. Krenite istraživanjem galerije predložaka da pronađete strukture koje odgovaraju vašim zahtjevima. Prilagođavanje ovih predložaka može uštedjeti vrijeme i pružiti čvrstu osnovu za vaše radno okruženje.

2. Koristite povezane baze podataka

Povezane baze podataka omogućavaju kreiranje prikaza jedne baze podataka na različite načine. Na primjer, bazu podataka zadataka možete prikazati kao kanban tablu za dnevne zadatke i kao kalendar za rokove. Ova fleksibilnost osigurava da možete vizualizirati svoje podatke na najproduktivniji način za različite kontekste.

3. Napravite dnevnu ‘nadzornu tablu’

Dnevna nadzorna tabla centralizira vaše zadatke, događaje iz kalendara i bilješke, pružajući sveobuhvatan pregled vašeg dana na prvi pogled. Uključite sekcije za prioritete, kratke bilješke i poveznice ka tekućim projektima da biste imali sve što vam je potrebno na jednom mjestu. To smanjuje vrijeme potrebno za prebacivanje između različitih stranica i održava vašu koncentraciju.

4. Koristite prečice sa tastature

Notion ima mnogo prečica sa tastature koje mogu znatno ubrzati vaš rad. Na primjer, koristeći ‘Ctrl + /‘ (ili ‘Cmd + /‘ na Mac-u) otvara meni komandi, omogućavajući vam brzo ubacivanje blokova, označavanje stavki zadatka ili pristup predlošcima. Upoznajte se sa ovim prečicama da biste povećali svoju produktivnost.

5. Dodajte ‘vanjski sadržaj’

Možete dodati vanjski sadržaj poput Google dokumenata, tabela, YouTube video zapisa i mnogo toga direktno na stranice Notiona. Ova značajka je posebno korisna za konsolidaciju resursa i referenci na jednom mjestu, eliminirajući potrebu za prebacivanjem između više aplikacija.

6. Koristite oznake i filtere u bazama podataka

Oznake i filteri pomažu u organizaciji i brzom pronalaženju informacija. Označavanjem unosa u bazi podataka i postavljanjem filtriranih pogleda možete jednostavno pregledati velike skupove podataka. Na primjer, u bazi podataka za upravljanje projektima možete filtrirati zadatke po statusu, prioritetu ili članu tima.

7. Kreirajte ponavljajuće zadatke

Za zadatke koji se redovito ponavljaju, postavljanje sistema ponavljajućih zadataka u Notionu vam može uštedjeti vrijeme i osigurati dosljednost. Iako Notion ne podržava ugrađene ponavljajuće zadatke, možete kreirati alternativno rješenje koristeći predloške i alate za automatizaciju kao što su Prestaje za dupliranje zadataka u određenim intervalima.

Zaključak

Fleksibilnost i sveobuhvatne značajke čine Notion moćnim alatom za poboljšanje produktivnosti. Korištenjem predložaka, povezanih baza podataka, dnevnih nadzornih tabli, prečica sa tastature, integracije sadržaja, oznaka, filtera i ponavljajućih zadataka, možete prilagoditi Notion svojim specifičnim potrebama i pojednostaviti tok rada. Bez obzira da li upravljate ličnim projektima ili sarađujete sa timom, Notion nudi alate koji će vam pomoći da ostanete organizovani i produktivni.

Napisao: Boris Plavljanić

Izvor: ( pcchip.hr / NodeJS.rs )